Ein Unternehmen muss nicht nur eigene Produkte vermarkten können, sondern auch sich selbst. Dies beginnt neben strategischen Marketingmaßnahmen vor allem am Eingang eines jeden Unternehmens. Besucher, Kunden, Geschäftspartnern etc. erhalten an dieser Stelle den ersten Eindruck und dieser bleibt, wie allen bekannt ist, für lange Zeit bestehen. So ist es von enormer Wichtigkeit, dass eine Fachkraft am Empfang umfangreiches Wissen über das Unternehmen besitzt, ordentlich auftritt und durch einen hohen Grad an Erfahrung repräsentativ tätig ist.

Auf Wunsch stehen Ihnen bestens qualifizierte Damen und Herren für Empfangsdienste zur Verfügung.

Um Ihnen die Disposition von Empfangsdiensten zu erleichtern, können
wir Ihnen auch Personal mit guten Fremdsprachen- und PC-Kenntnissen anbieten.

Wofür einen Empfangsdienst?

Wer ankommt, der muss in Empfang genommen, sprich empfangen werden.
Das gilt auch für alle Reisenden, die in die bayerische Landeshauptstadt München kommen. München gehört mit einer Fläche von rund dreihundert Quadratkilometern zu den wenigen Millionenstädten in Deutschland. Flugreisende erreichen München über den dreißig Kilometer vom Stadtzentrum entfernten Flughafen im Erdinger Moos im gleichnamigen Landkreis. Für Bahnreisende endet die Fahrt nach München am Hauptbahnhof; und wer mit dem Fernreisebus nach München reist, der kann unter mehreren Haltestellen auswählen. Die meisten Fahrgäste steigen am ZOB, dem Zentralen Omnibusbahnhof München nahe zum Hauptbahnhof, aus. Mit Hand- und Reisegepäck verlassen sie alle gleichermaßen ihr Verkehrsmittel. Sie kennen ihr Ziel in München, wissen allerdings nicht, wie sie es erreichen können. Das müssen sie auch nicht, denn an diesem Punkt der Reise nach München ist unser Empfangsdienst gefragt.

ShutterstockImageSec2

Reibungsloser Transfer durch München

Unser Empfangsdienst beginnt dort, wo Ihre Anreise nach München endet.
An dieser Schnittstelle von Flughafen, Bahnhof oder Fernbushaltestelle nehmen wir Sie buchstäblich in Empfang und fahren Sie zu Ihrem Ziel in oder um München. Die Stadt ist in zwei Dutzend Bezirke aufgeteilt, die teilweise so groß wie mittlere Städte sind. Mithilfe unseres Empfangsdienstes erreichen Sie Ihr Ziel, ohne sich näher damit befassen zu müssen. Das gilt für den Geschäftsreisenden ebenso wie für den Touristen auf einem mehrtägigen Sightseeing Trip durch München wie auch für den Urlauber, der sich beispielsweise ein Ferienhaus südlich von München in den bayerischen Alpen gemietet hat. Das Team unseres Empfangsdienstes ist ortskundig und wird von einem modernen Navigationsgerät in den Limousinen unterstützt. Wir machen vor Ort diskret, aber sichtbar auf uns aufmerksam; Details dazu werden Ihnen mit der Reservierungsbestätigung per E-Mail mitgeteilt.
Sobald Sie zueinandergefunden haben, werden Sie zum Fahrzeug begleitet. Service und Verantwortung für Ihr Gepäck übernimmt ab jetzt unser Mitarbeiter. Unsere Limousinen sind modern, gepflegt und mit vielen Annehmlichkeiten ausgestattet.
Unser Personal ist darauf geschult, im Bedarfsfall Sicherheitsaspekte rund um den Gast, das Fahrzeug und die Fahrtstrecke zu beachten. Das gilt beispielsweise für den Empfangsdienst von Politikern, von führenden Persönlichkeiten aus Handel, Industrie und Wirtschaft, oder für Prominente und Stars aus aller Welt. Unser Empfangsdienst arbeitet absolut diskret. Das Personal ist ausgesucht, verschwiegen und integer. Einsätze für den Empfangsdienst werden oftmals erst ein bis zwei Stunden vor dem Termin bekannt gegeben und vergeben.
Bei der Ankunft an Ihrem Zielort endet unser Service erst dann, wenn Sie Ihre Hotelsuite oder das Ferienhaus bezogen haben und sich Ihr Hand-/Reisegepäck dort befindet. Auch beim Einchecken im Hotel sind Sie nicht sich selbst überlassen. Wahlweise hält sich unser Mitarbeiter in Sichtweite zu Ihnen auf; oder er ist Ihnen, zum Beispiel aus sprachlichen Gründen, am Rezeptionscounter behilflich.
Wenn Sie als unser Gast beziehungsweise Kunde Ihr Ziel erreicht haben, erhält unsere Zentrale von Ihrem Begleiter eine Information per SMS. Erst wenn dazu die Gegenbestätigung erfolgt, ist dieser Auftrag unseres Empfangsdienstes beendet.

Ihre Empfangsdame fällt aus – wir sind zur Stelle

Eine ganz andere Facette unseres Empfangsdienstes ist die personelle Besetzung des Empfangs in Ihrem Unternehmen. Der ist, üblicherweise in einer repräsentativen Empfangshalle, das Schaltzentrum für die Firma. Hier ist die Telefonzentrale, die Posteingangsstelle für Telefax, E-Mail und Sendungen der Logistikunternehmen, und hier ist auch das Nadelöhr für Besucher. Wenn diese geschulte und mehrsprachige Mitarbeiterin unerwartet ausfällt, dann ist buchstäblich Not an der Frau. Auch hier können wir Ihnen mit unserem Empfangsdienst behilflich sein.
Unser weibliches Team ist erstklassig ausgebildet, mehrsprachig, topgeschult und kann auch optisch nicht übersehen werden; oder umgekehrt gesagt, jeder schaut gerne hin. Wir nennen diesen Empfangsdienst unser Spezialteam. Die geschulten Mitarbeiterinnen wissen, was zu tun ist.
Sie sind mit den modernen Techniken vertraut und ebenso kommunikativ wie im Bedarfsfalle auch energisch. Wenn es die Situation erfordert, dann kommt niemand an ihnen vorbei. Die Empfangsdame, muss wissen und den Überblick haben, wer sich außer den Mitarbeitern mit ihrem codierten Zugang wo im Firmengebäude aufhält. In einem Unternehmen mit mehreren Abteilungen, mit Sicherheitsbereichen und dergleichen ist das unabdingbar notwendig.
Durch die Vielseitigkeit derartiger Empfangsdienste ist unser Team erfahren und mit nahezu allen Situationen vertraut. Sicherlich gibt es nichts, was es nicht gibt. In solchen Situationen sind neben dem Know-how sowohl Fingerspitzengefühl als auch Menschenkenntnis gefragt.

Ein Empfangsdienst ist immer dort gefragt, wo jemand empfangen wird, bis hin zu einem Empfang für geladene Gäste. Dort überschneiden sich die Aufgaben des Empfangsdienstes mit denen der Security, die ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum hier in München gehört.

Warum RSS Security?

Bestens Organisiert

Wir sind Mitglied im Verband Deutscher Event- und Sicherheitsdienstleister (VESD)

Maximaler Schutz

Unser Sicherheitspersonal bietet Ihnen auf Wunsch bewaffneten Schutz

Leistungsfähiges Team

Über 70 Sicherheitsmitarbeiter für Anforderungen (fast) jeder Größenordnung

Kompetenz & Erfahrung

Seit mehr als 10 Jahren sind wir als professioneller Sicherheitspartner aktiv

security muenchen partner sicherheit

Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot! Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Know-how im Bereich Sicherheitsdienstleistungen – ganz zu Ihrem persönlichen Schutz.